顧客情報を編集するには

  1. メニュー項目の[各種設定]を開いて[顧客情報]をクリックすると、『顧客検索』画面が表示されます。
  2. 『顧客検索』画面にて編集したい顧客を各項目から検索できます。
    なにも入力しないで、[検索]ボタンをクリックすると全ての顧客が表示されます。
  3. 項目名 をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
    また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
  4. 『顧客検索結果』画面にて項目名[WebページURL]に登録されたURLをクリックすると、登録されたアドレスのサイトが表示されます。
  5. 『顧客検索結果』画面にて編集したい顧客をクリックすると『顧客情報編集』画面が表示されます。
  6. [ダウンロードパスワード]にて自動送付時のダウンロードパスワードを設定することができます。
    必要に応じてチェックボックスをONにしてください。
    チェックボックスをOFFにすると、パスワードなしで顧客担当者が、ダウンロードできるようになります。
  7. [自動送付選択]にて自動送付するかを選択することができます。
    チェックがONの場合、勤怠情報承認完了後に自動で請求書を送付します。
    ※合算請求や発行日を変更する場合、チェックをOFFにしてください。
  8. 編集が完了したら、画面下部にある[登録]ボタンをクリックします。
    ※★項目は必須項目です。
  9. [登録]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら顧客情報が編集され登録されます。
  10. 顧客を削除したい時は、画面下部にある[削除]ボタンをクリックします。
  11. [削除]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら削除完了です。
  12. [担当者登録]ボタンをクリックすると新規顧客担当者を登録する事ができます。
    ※『顧客編集』画面と各担当者の画面下部のボタンはユーザーごとに違います。
    経営者・管理者・営業管理者権限には[削除]ボタンが表示されます。
    営業担当者・経理担当者権限には[削除]ボタンは表示されません。
  13. 担当者の名前をクリックすると[顧客担当者編集]画面が表示されます。
  14. 情報を入力したら画面下部にある[登録]ボタンをクリックします。
  15. [登録]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら担当者情報が編集され登録されます。
  16. 担当者を削除したい時は、各編集画面下部にある[削除]ボタンをクリックします。
  17. [削除]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら削除完了です。