発行された注文書を一覧画面から送付/再送付します。
経理担当者・管理者・経営者が注文請書を送付/再送付できます。
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メニュー項目の[注文確定処理]を開くと、[顧客][協力会社・個人事業主]メニューが表示されます。[協力会社・個人事業主]メニューを開き、[注文書一覧/送付履歴]をクリックすると、「注文書一覧」画面が表示されます。
- 「注文書一覧」画面にて各項目を入力し検索すると、注文書一覧が表示されます。
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項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
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必要に応じて発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正、更新を行います。
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「関連ファイル」ではファイルを追加・削除のほか、ファイル名をクリックすることでダウンロードすることができます。
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[注文書プレビュー]ボタンから注文書の内容を確認し、必要に応じてボタンからダウンロードや印刷を行います。
[Excelダウンロード]ボタンをクリックすると、Excelファイルをダウンロードすることができます。
ダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
印刷アイコンをクリックすると、印刷を行うことができます。
ダウンロードアイコンや印刷アイコンは使用するブラウザによって場所・表示方法が異なります。表示されない場合は、ご利用ブラウザでの表示方法をお確かめください。
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自動送付を行わなかった場合、送付状態が「未」と表示されており、[送付]ボタンをクリックし送付します。
※送付先(TO)が1人も選ばれていない場合は送付できません。
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一度送付した注文書は送付状態が「済」に変わり、[再送付]ボタンから再送付ができます。
- 送付した全ての注文書は「送付履歴」画面に表示されます。(注文書送付履歴を確認/緊急停止するには)