自動送付、または一覧画面から手動送付した全ての注文書が表示されます。
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メニュー項目の［注文確定処理］を開くと、［顧客］［協力会社・個人事業主］メニューが表示されます。［協力会社・個人事業主］メニューを開き、［注文書一覧/送付履歴］をクリックすると、『注文書一覧』画面が表示されます。
- 『注文書一覧』画面の［送付履歴］タブをクリックすると、『送付履歴』画面が表示されます。
- 『注文書一覧』画面にて各項目を入力し検索すると、注文書一覧が表示されます。
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項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
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『送付履歴』画面では送付履歴の検索、送付先の確認、［開封状態］から送付先担当者のダウンロード状況、関連ファイルのダウンロード、［注文書プレビュー］ボタンからは送付した注文書のPDFダウンロード、印刷を行うことができます。
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誤って送付してしまった場合や修正が必要な時は、［緊急停止］ボタンより、注文書・関連ファイルのダウンロードを停止することができます。
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［緊急停止］ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。必要に応じて、メールに記載したい事柄や、緊急停止理由などを200字以内で入力できます。
入力後、［停止する］ボタンをクリックすると、ダウンロードを緊急停止します。
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なにも入力せず［停止する］ボタンをクリックして、緊急停止することも可能です。
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緊急停止した場合は、送付先(TO)、送付先(CC)に向け、緊急停止を知らせるメールが自動送付されます。
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自動送付先の閲覧期限(ダウンロード期限)は初期設定で送付日から30日になります。
閲覧期限を変更する際は、メニュー項目の［各種設定］から［自社情報］をクリックすると『自社情報』画面が表示されますので、［閲覧期限］から変更してください。
(自社情報を表示・修正するには)
※送付済みの閲覧期限(ダウンロード期限)には反映されません。
※『自社情報』画面の編集権限は、管理者・経営者のみです。権限を持った担当者に変更を依頼してください。