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請求書一覧から請求書を送付/再送付するには
請求書一覧から請求書を送付/再送付するには
メニュー項目の[月次処理]を開き[顧客]メニューをクリックして開きます。[顧客]メニューの中にある、[請求書一覧/送付履歴]をクリックすると、「請求書一覧」画面が表示されます。
「請求書一覧」画面にて各項目を入力し検索すると、請求書一覧が表示されます。
項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックすると表示項目の絞り込みができます。
必要に応じて発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行います。
関連ファイルモーダルではファイルを追加・削除のほか、ファイル名をクリックすることでダウンロードすることができます。
請求書プレビューボタンから請求書の内容を確認し、必要に応じてボタンから請求書のダウンロードや印刷を行います。
[Excelダウンロード]ボタンを押すと、Excelファイルをダウンロードすることができます。
ダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
印刷アイコンをクリックすると、印刷を行うことができます。
ダウンロードアイコンや印刷アイコンは使用するブラウザによって場所・表示方法が異なります。表示されない場合は、ご利用ブラウザでの表示方法をお確かめください。
勤怠情報入力時に自動送付を行わなかった場合、送付状態が「未」と表示されており、[送付]ボタンをクリックして送付します。
※送付先(TO)が1人も選ばれていない場合は送付できません。
一度送付した支払明細書は送付状態が「済」に変わります。[再送付]ボタンから再送付が可能です。
送付した全ての請求書は送付履歴画面に表示されます。(
請求書送付履歴を確認/緊急停止するには
)