ヘルプ(請求書送付履歴)

自動送付、または一覧画面から手動送付した全ての請求書が表示されます。

メニュー項目の［月次処理］を開き［顧客］メニューをクリックして開きます。［顧客］メニューの中にある、［請求書一覧/送付履歴］をクリックすると、「請求書一覧」画面が表示されます。
「請求書一覧」画面の「送付履歴」タブをクリックすると、「送付履歴」画面が表示されます。
「送付履歴」画面にて各項目を入力し検索すると、該当する送付履歴が表示されます。
項目名をクリックすると、ソート（並び替え）ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックすると表示項目の絞り込みができます。
送付先（TO）、送付先（CC）の確認を行うことができます。
各2名以上指定されている場合、担当者の右側のアイコン（）をクリックすると、一覧がモーダル表示されます。
「関連ファイル」のクリップアイコン（）をクリックすると、添付した関連ファイルの一覧がモーダル表示されます。
表示されたファイル名をクリックすることで関連ファイルのダウンロードを行うことができます。
送付した請求書が開封されると「開封状態」が開いた手紙のアイコン（）になります。未開封の場合は、閉じた手紙のアイコン（）です。
送付した請求書の緊急停止を行う場合、［緊急停止］ボタンをクリックします。
クリックすると「ダウンロード緊急停止」画面がモーダル表示されます。必要があれば担当者コメントを記載して［停止する］ボタンをクリックすると、ダウンロードが緊急停止されます。
緊急停止した場合は、送付先（TO）、送付先（CC）に向け、緊急停止を知らせるメールが自動送付されます。
自動送付先の閲覧期限（ダウンロード期限）は初期設定で送付日から30日になります。
閲覧期限を変更する際は、メニュー項目の［各種設定］から［自社情報］をクリックすると「自社情報」画面が表示されますので、「閲覧期限」から変更してください。
(自社情報を表示/修正するには)
※送付済みの閲覧期限（ダウンロード期限）には反映されません。
※「自社情報」画面の編集権限は、管理者・経営者のみです。権限を持った担当者に変更を依頼してください。
［請求書プレビュー］ボタンから支払明細書の内容を確認し、必要に応じてダウンロードや印刷を行います。
ダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
印刷アイコンをクリックすると、印刷を行うことができます。
ダウンロードアイコンや印刷アイコンは使用するブラウザによって場所・表示方法が異なります。表示されない場合は、ご利用ブラウザでの表示方法をお確かめください。