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請求書一覧から請求書を送付/再送付するには
請求書一覧から請求書を送付/再送付するには
メニュー項目の[月次処理]を開き[顧客]メニューをクリックして開きます。
[顧客]メニューの中にある、[請求書一覧/送付履歴]をクリックすると、『請求書一覧』画面が表示されます。
『請求書一覧』画面にて各項目を入力し検索すると、請求書一覧が表示されます。
項目名 をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
必要があれば発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行います。
関連ファイルモーダルではファイルを追加・削除のほか、ファイル名をクリックすることでダウンロードすることができます。
請求書プレビューボタンから請求書の内容を確認し、必要があればボタンから請求書のダウンロードや印刷を行います。
プレビュー画面では、[Excelダウンロード]ボタンを押すと、Excelファイルが、プレビュー画面のダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
その後、[送付]ボタンをクリックし送付します。
※送付先(TO)が1人も選ばれていない場合は送付できません。
一度送付した請求書は送付状態が済に変わり、[再送付]ボタンから再送付ができます。その際、4と同様に必要があれば発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行うことができます。
送付した全ての請求書は送付履歴画面に表示されます。
送付履歴画面では送付履歴の検索、送付先の確認、[開封状態]から送付先担当者のダウンロード状況、関連ファイルのダウンロード、[請求書プレビュー]ボタンからは請求書のダウンロード、印刷を行うことができます。