ヘルプ(注文書発行)

案件が承認され、注文書が受理された案件のみ、メニュー項目の［注文確定処理］の［注文書発行］に表示されます。

注文書の送付先は、スタッフの人材区分が「他社社員」の場合、協力会社（所属会社）担当者から選択できます。
スタッフの人材区分が「個人事業主」の場合は、スタッフ宛に送付されるため送付先の選択はできません。

メニュー項目の［注文確定処理］を開くと、［顧客］［協力会社・個人事業主］メニューが表示されます。［協力会社・個人事業主］メニューを開き、［注文書発行］をクリックすると、『注文確定処理』画面に移動し、注文書発行対象案件が表示されます。
項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
『注文確定処理』画面のスタッフ名をクリックすると、『注文書発行』画面が表示されます。
『注文書発行』画面が表示されたら契約内容を確認し、経理担当者コメントを入力し画面下部にある［コメント登録］ボタンをクリックします。
［コメント登録］ボタンをクリックしたら、確認ダイアログが表示されるので、［OK］ボタンをクリックしたら経理コメントが登録されます。
［発行日］欄では、当日以外に希望する発行日を選択することが可能です。
［関連ファイルアップロード］にて注文書に関するファイルをアップロードすることができます。
注文書を自動送付する場合、［送付先(TO)］［送付先(CC)］にて、書類の送付先を選択します。
※上限は各5名で、自動送付する場合、［送付先(TO)］は必須です。
自動送付する場合は［自動送付選択］のチェックボックスをONにしてください。
［スタッフ注文書発行］ボタンをクリックすると発行が完了します。
発行、送付した全ての注文書は『注文書一覧画面』『送付履歴画面』に表示されます。
自動送付を選択せず発行した場合、『注文書一覧』画面にて確認、手動送付することができます。
自動送付もしくは発行が完了すると『注文書一覧』画面または、『注文書送付履歴』画面へ移動できるダイアログが表示されます。
ダイアログの案内に合わせて移動してください。
引き続き発行作業を行う場合は［完了］ボタンをクリックすると『注文書発行』画面にて作業を続けることができます。