請求書一覧から請求書を送付/再送付するには

  1. メニュー項目の[月次処理]を開き[顧客]メニューをクリックして開きます。
    [顧客]メニューの中にある、[請求書一覧/送付履歴]をクリックすると、『請求書一覧』画面が表示されます。
  2. 『請求書一覧』画面にて各項目を入力し検索すると、請求書一覧が表示されます。
  3. 項目名 をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
    また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
  4. 必要があれば発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行います。
  5. 関連ファイルモーダルではファイルを追加・削除のほか、ファイル名をクリックすることでダウンロードすることができます。
  6. 請求書プレビューボタンから請求書の内容を確認し、必要があればボタンから請求書のダウンロードや印刷を行います。
    プレビュー画面では、[Excelダウンロード]ボタンを押すと、Excelファイルが、プレビュー画面のダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
  7. その後、[送付]ボタンをクリックし送付します。
    ※送付先(TO)が1人も選ばれていない場合は送付できません。
  8. 一度送付した請求書は送付状態が済に変わり、[再送付]ボタンから再送付ができます。その際、4と同様に必要があれば発行日、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行うことができます。
  9. 送付した全ての請求書は送付履歴画面に表示されます。
  10. 送付履歴画面では送付履歴の検索、送付先の確認、[開封状態]から送付先担当者のダウンロード状況、関連ファイルのダウンロード、[請求書プレビュー]ボタンからは請求書のダウンロード、印刷を行うことができます。