案件が承認されていて、なおかつ、勤怠情報が登録済の案件が表示されます。
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メニュー項目の［月次処理］を開き［勤怠情報承認］をクリックすると、『月次処理』画面にて勤怠情報承認対象案件が表示されます。
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項目名 をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
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『月次処理』画面のスタッフをクリックすると、『勤怠情報承認』画面が表示されます。
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［関連ファイルダウンロード］に表示されているファイル名をクリックすると、勤怠情報入力／修正時にアップロードされた関連ファイルをダウンロードすることができます。
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［自動送付選択］は勤怠情報入力、修正時の設定が表示されます。
自動送付の設定を変更する場合は［差し戻し］ボタンを押し、担当者に修正を依頼してください。
※合算請求や発行日を変更する場合、チェックをOFFにしてください。
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『勤怠情報承認』画面にて勤怠情報を確認したら画面下部にある［承認］ボタンをクリックします。
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［承認］ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、［OK］ボタンをクリックしたら承認完了です。
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自動送付もしくは発行が完了すると『請求書一覧』画面または、『請求書送付履歴』画面へ移動できるダイアログが表示されます。
ダイアログの案内に合わせて移動してください。
引き続き承認作業を行う場合は［完了］ボタンをクリックすると『勤怠情報承認』画面にて作業を続けることができます。
- 承認しない場合は ［差し戻し］ボタンをクリックします。
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［差し戻し］ボタンをクリックすると案件差し戻し用のコメントモーダルが表示されます。
必要に応じて差し戻し理由や担当者名などを記入してください。200字まで入力することができます。
※このコメントは、差し戻し通知先に設定されている、担当者宛ての差し戻し通知メールに記載されます。
設定を変更したい場合は、［各種設定］の『メール通知設定』画面にて、変更を行ってください。(メール通知設定を行うには)
［差し戻し］ボタンをクリックしたら差し戻し完了です。コメントを入力せず、 ［差し戻し］ボタンをクリックして差し戻すことも可能です。