勤怠情報が承認されている案件が表示されます。
出張手当、その他手当、交通費、出張費、その他経費、調整費は全て税込みで入力して下さい。
案件の営業担当者と勤怠情報を入力する担当者が同じであること、または管理者・経営者・営業管理者でログインしていることで勤怠情報を修正できます。
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メニュー項目の[月次処理]を開き[勤怠情報修正]をクリックすると、「勤怠情報修正対象案件」画面が表示されます。
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項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックすると表示項目の絞り込みができます。
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「勤怠情報修正対象案件」画面のスタッフ名をクリックすると、「勤怠情報修正」画面が表示されます。
- 「勤怠情報修正」画面にて修正したい箇所を修正します。
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「送付先(TO)」「送付先(CC)」は案件承認時の選択項目が保持されます。
必要に応じて、送付先を変更してください。
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「勤怠承認依頼通知」にて、営業管理者、管理者に勤怠情報承認依頼のメールを送信するか選択することができます。
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「勤怠承認後通知」にて、勤怠情報を承認したことを通知するメールを受け取るか選択することができます。
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必要に応じて「関連ファイルアップロード」にて勤怠情報に関するファイルをアップロードすることができます。
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自動で請求書を送付する場合は「自動送付選択」のチェックボックスをONにしてください。
※合算請求書を作成する場合や発行日を変更する場合はチェックを外してください。
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自動送付先の閲覧期限(ダウンロード期限)は初期設定で送付日から30日になります。
閲覧期限を変更する際は、メニュー項目の[各種設定]から[自社情報]をクリックすると「自社情報」画面が表示されますので、「閲覧期限」から変更してください。
(自社情報を表示/修正するには)
※送付済みの閲覧期限(ダウンロード期限)には反映されません。
※「自社情報」画面の編集権限は、管理者・経営者のみです。権限を持った担当者に変更を依頼してください。
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修正したい内容を入力したら、画面下部にある[修正]ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されるため、[OK]ボタンをクリックすると勤怠情報修正完了です。
※勤怠情報の承認が再度必要です。