CSVインポートをするには

  1. メニュー項目の[各種設定]を開いて[CSVインポート]をクリックすると『CSVインポート』画面が表示されます。
  2. 『CSVインポート』画面が表示されたら、画面下部にある[フォーマットダウンロード]から各CSVファイルのフォーマットをダウンロードすることができます。
    CSVファイルに入力する際は、各フォーマットに倣って3行目から入力してください。
    ※案件情報を入力する際、[入金サイト]と[支払いサイト]は下記の形式で入力してください。
    [入金・支払サイト日]1〜99の範囲で入力してください。
    [翌月・翌々月]翌月or翌々月+1~31の範囲で入力してください。
    ※必須項目以外入力しない項目がある場合は、その列を未入力にしてください。 ※生年月日を入力する際は、yyyy/mm/ddの形式で入力してください。(一桁月日の場合は頭に“0”はいりません。)
    ※顧客、協力会社の[送付先]を入力する際は下記のように数字で入力してください
    [送付先]送らない:1、TO:2、CC:3
    ※スタッフ情報を入力する際、[性別][人材区分]は下記のように数字で入力してください。
    [性別]男:0、女:1
    [人材区分]正社員:2、契約社員:3、派遣社員:4、パート・アルバイト:5、他社社員:6、個人事業主:7
    ※他社社員のスタッフを登録する際は、協力会社IDが必要になります。先に、協力会社をCloud staffに登録してから、スタッフ登録を行ってください。
    協力会社を登録する方法はこちらを確認してください→(協力会社を新規登録するには)
    [協力会社ID]は下記のように数字で入力してください。
    [協力会社ID]153
    ※協力会社IDは、メニュー項目[各種設定][協力会社検索]から[検索]ボタンをクリックして表示される、『協力会社検索結果』画面、または『協力会社情報編集』画面から確認することができます。
  3. インポートするCSVファイルの入力が終わったら、インポートするCSVファイルの種類を選択して、[ファイルを選択]ボタンをクリックすると、『ファイル選択』画面が表示されます。
  4. 『ファイル選択』画面にてインポートするCSVファイルを選択して、[開く]ボタンをクリックします。
  5. [アップロード]ボタンをクリックすると、CSVファイルの内容がチェックされます。
    エラーがない場合、選択した顧客・スタッフ・案件・担当者情報が登録されます。
    一つでもエラーがある場合、全てのデータが登録されません。
  6. 案件をCSVインポートした場合は、直接登録されず、一時仮登録されます。
    正式に登録するには、メニュー項目の[案件処理]を開いて[未確定案件]から対象案件を開き、必須項目を入力し、改めて登録する必要があります。