案件の契約を更新するには

対象案件の契約期間が残り1ヶ月未満になると、案件を更新することができます。
案件の更新が可能な担当者(権限)は、経営者、管理者、営業管理者、営業担当者(※自身が担当する案件のみ対象)です。
  1. メニュー項目の[案件処理]-[案件更新]をクリックすると、「案件更新対象案件」画面が表示されます。
    ※管理者、経営者、営業管理者でログインしている場合、各案件の営業担当者にかかわらず、すべての修正/削除対象案件が表示されます。
    ※営業担当者でログインしている場合、自身が担当する案件更新対象案件が表示されます。
  2. 項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。また、項目名右の下矢印アイコンをクリックすると表示項目の絞り込みができます。
  3. 「案件更新対象案件」画面でスタッフ名をクリックすると、「案件更新」画面が表示されます。
  4. 「案件更新」画面では、初期状態では[契約条件を変更して修正]チェックボックスがOFFになっています。この状態では、「送付先(TO)」、「送付先(CC)」、「契約期間(終了日)」のみ変更ができます。
    「契約条件を変更して修正」チェックボックスをONにすると、全ての項目の編集が可能になります。
    ※更新時に新たに「契約期間(開始日)」、「契約期間(終了日)」を入力する場合、変更前の「契約期間(終了日)」以降の日付を指定してください。
  5. 「案件承認依頼通知」では、営業管理者、管理者に案件の承認を依頼する通知メールの送付設定ができます。通知の送付を希望する場合はチェックボックスをONにしてください。
  6. 「案件承認後通知」では、案件承認時のメール通知の送付設定ができます。通知の送付を希望する場合はチェックボックスをONにしてください。
    ※初期設定ではチェックボックスはONになっています。
  7. 「自動送付選択」では、勤怠情報承認後の請求書の自動送付設定ができます。自動送付を希望する場合はチェックボックスをONにしてください。
    ※合算請求や発行日を変更する場合は、チェックをOFFにしてください。
    ※チェックボックスをONにした場合、「送付先(TO)」は必須入力項目となります。
  8. [登録]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。内容を確認したうえで、[OK]ボタンをクリックすると更新が完了します。
    ※案件更新後は、再度管理者の承認が必要になります。