管理者・経営者・営業管理者・営業担当者に承認されていない、または差し戻された勤怠情報、担当者やスタッフによって取り下げられた勤怠情報が表示されます。
営業担当者は自身の担当する案件のみ表示されます。
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メニュー項目の[月次処理]を開き[未確定勤怠]をクリックすると、「未承認/差し戻し/取り下げ対象案件」画面が表示されます。
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項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックすると表示項目の絞り込みができます。
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修正したい案件のステータスが「差し戻し」または「取り下げ」のとき、スタッフ名をクリックすると、「勤怠情報修正」画面が表示されます。
- 「勤怠情報修正」画面にて修正したい箇所を修正します。
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「送付先(TO)」「送付先(CC)」は案件承認時の選択項目が選択されます。
必要に応じて、送付先を変更してください。
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「勤怠承認依頼通知」にて、営業管理者、管理者に勤怠情報承認依頼のメールを送信するか選択することができます。
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「勤怠承認後通知」にて、勤怠情報を承認したことを通知するメールを受け取るか選択することができます。
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必要に応じて「関連ファイルアップロード」にて勤怠情報に関するファイルをアップロードすることができます。
- 自動で請求書を送付する場合は「自動送付選択」のチェックボックスをONにしてください。
※合算請求書を作成する場合や発行日を変更する場合はチェックを外してください。
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画面下部にある[登録]ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されるため、[OK]ボタンをクリックしたら修正完了です。
※勤怠情報の承認が再度必要です。