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支払明細書を発行するには
支払明細書を発行するには
メニュー項目の[月次処理]を開き、[協力会社・個人事業主]メニューをクリックして開きます。[協力会社・個人事業主]メニューの中にある、[支払明細書発行]をクリックすると、『月次処理』画面にて、支払明細書発行対象案件が表示されます。
項目名をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。
また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
『月次処理』画面のスタッフをクリックすると『支払明細書発行』画面が表示されます。
発行日欄では、発行日欄を希望日に変更することが可能です。変更前の初期発行日は『支払明細書発行』画面を表示している当月日です。
契約内容を確認した後、必要に応じて、経理担当者コメントを入力し画面下部にある[コメント登録]ボタンをクリックします。
[コメント登録]ボタンをクリックしたら、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら経理コメントが登録されます。
[関連ファイルアップロード]にて支払明細書に関するファイルをアップロードすることができます。
スタッフ区分:協力会社に該当するスタッフの支払明細書発行画面では、[送付先(TO)][送付先(CC)]を選択することができます。
[送付先(TO)][送付先(CC)]は登録されている担当者が自動反映されます。必要に応じて変更してください。
※上限は各5名で、自動送付する場合、[送付先(TO)]は必須です。
スタッフ区分:個人事業主に該当するスタッフは、送付先選択欄は表示されず、自動的に送付先がスタッフ本人に設定されます。
自動送付する場合は[自動送付選択]のチェックボックスをONにしてください。発行後、発行日の変更を行いたい場合は自動送付選択をOffにしてください。
[支払明細書発行]ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックしたら登録完了です。
発行、送付した全ての支払明細書は『支払明細書一覧画面』『支払明細書送付履歴画面』に表示されます。
自動送付を選択せず発行した場合、『支払明細書一覧』画面にて確認、手動送付することができます。
自動送付もしくは発行が完了すると『支払明細書一覧』画面または、『支払明細書送付履歴』画面へ移動できるダイアログが表示されます。
ダイアログの案内に合わせて移動してください。
引き続き発行作業を行う場合は[完了]ボタンをクリックすると『支払明細書発行』画面にて作業を続けることができます。