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支払明細書一覧から支払明細書を送付/再送付するには
支払明細書一覧から支払明細書を送付/再送付するには
メニュー項目の[月次処理]を開き[支払明細書一覧/送付履歴]をクリックすると、『支払明細書一覧』画面が表示されます。
『支払明細書一覧』画面にて各項目を入力し検索すると、支払明細書一覧が表示されます。
[全件表示][個人事業主][他社社員]のラジオボタンを選択して[検索]ボタンをクリックすると、各選択肢に該当する支払明細書のみを表示することができます。
項目名 をクリックすると、ソート(並び替え)ができます。また、項目名右の下矢印アイコンをクリックするとフィルター(絞り込み)ができます。
必要があれば送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行ってください。
[支払明細書プレビュー]ボタンから支払明細書の内容を確認し、必要に応じてダウンロードや印刷を行います。
プレビュー画面では、[Excelダウンロード]ボタンを押すと、Excelファイルが、プレビュー画面のダウンロードアイコンをクリックすると、PDFファイルをダウンロードすることができます。
その後、[送付]ボタンを押し送付します。
※送付先(TO)が1人も選ばれていない場合は送付できません。
一度送付した支払明細書は送付状態が「済」に変わります。[再送付]ボタンから再送付が可能です。
その際、4と同様に、送付先(TO)、送付先(CC)、関連ファイルの修正・更新を行うことができます。
送付した全ての請求書は『送付履歴』画面に表示されます。
『送付履歴』画面では送付履歴の検索、送付先の確認、[開封状態]から送付先担当者のダウンロード状況、関連ファイルのダウンロード、[支払明細書プレビュー]ボタンからは支払明細書のダウンロード、印刷を行うことができます。