コストは必要最低限だけ!!

E-com株式会社

専任担当は不要!

初心者も使いこなせる

仕様と機能

課題・解決・効果

1.導入前の課題

弊社では1人の担当者が電卓を叩いて手計算で請求書を作っていた。
担当者が急に代わった。
勤怠表の整理、交通費当の清算を計算するだけで工数がかかっていた。

2.解決

経理担当者でない私でも使いやすい。
作業がとても楽になった。

3.効果

以前は5日もかかっていた請求書作成も今では1日で作れる。
お金の関係でなかなかツールを導入できないと悩んでいる方にお勧め。
導入のハードルが低い。

導入の背景

―サービスを導入した理由を教えてください。
インタビュー画像
E-com株式会社
課長 伊藤 龍彦 様
以前、弊社では1人の担当者が電卓を叩いて手計算で請求書を作っていたんですね。しかしその担当者が業務から外れたため、ある日突然「次からは伊藤さんが担当してね」と言われたんです。 それまで私は営業畑の人間だったので、請求業務に携わった経験がありません。

はじめて請求書を作ったときは、誰が何時間、どのような業務で働いたかのデータをまとめ、勤怠表を整理し、交通費等の清算を計算するだけで5日間もかかってしまいました。そして「これではマズイ」と思い、「Cloud Staff」を導入することになったんです。

導入のプロセス

―導入を決断した決め手はなんだったのですか?
何と言ってもサポート体制ですね。ツールは導入することではなく、それを活用して抱えている課題を解決することが目的です。便利なツールでも、使い方が分からなくなった時にサポートをしてくれる人がいなければ、その目的を果たせません。
その点、ミラクルソリューションさんは電話をするとすぐに出てくれて、場合によっては弊社に来て使用方法を教えてくれる。そして、素人の質問でもきちんと答えてくれて、その上仕事も早い。とても助かります。
インタビュー画像

導入効果

―ご利用いただいた印象を教えてください。
インタビュー画像
とにかく、経理担当者でない私でも使いやすいんです。請求書はクライアントによって「人で分けてください」とか「1枚にまとめてください」とか求められる型が異なるんです。そういったそれぞれの要望にも対応できるので、作業がとても楽になりました。

加えて、例えば300万円の請求書は、クライアントがそれを見て300万円を支払うもの。そのためそれだけの価値、これでは300万円の価値があるように見せないといけないと思うんです。そこで数字に間違いがあったり、作成に時間がかかって送付予定を過ぎてしまったら、信用を損なうきっかけになってしまい、その価値を感じてもらえません。 Cloud Staff」で作成することで正しい請求書になり、本来の価値を提供できるようになったと感じています。

導入前のご相談もお気軽に!

導入後のサポートやカスタマイズはもちろんのこと、導入前の疑問にも丁寧にお答えします。
資料のご請求などもお気軽にお問い合わせください。

法人向け導入相談窓口
平日 10:00~12:00 13:00~18:00
03-5365-2086

資料ご請求やメールでのお問い合わせはこちらから